Introducere Z-uri

Modulul Introducere Z-uri permite înregistrarea în contabilitate a rapoartelor Z emise de casele de marcat.

Pornind de la valorile de pe raportul Z, programul generează automat înregistrările de vânzare și de TVA colectat, defalcate pe cote și pe forme de încasare.

Antetul documentului

Număr document / Dată - numărul raportului Z și data la care se referă.
Nr. bonuri - numărul de bonuri fiscale emise în ziua respectivă.
Cont încasare - repartizarea încasării pe Numerar (implicit 5311), Card, Tichete și Alte.
C.cost, CAEN, Valută, Cod magazin - date utilizate la raportări și la identificarea listei de Z-uri în registrul-jurnal.
Câmpurile marcate cu -F1 se completează prin apăsarea tastei F1, care deschide nomenclatorul aferent (conturi, coduri CAEN etc.).

Defalcarea pe cote de TVA

Zona centrală este împărțită pe cotele de TVA: 21%, 11%, 5% și 0%. Fiecare cotă dispune de patru rânduri, pentru cazurile în care aceeași cotă se repartizează pe mai multe conturi de venit.

Pentru fiecare rând se completează:

Total - suma cu TVA de pe raportul Z;
TVA și Bază - calculate automat de program pe baza cotei;
Cont venit - contul de venit aferent (ex.: 707); se poate selecta cu tasta F1 din planul de conturi.

Cota 0% - facturi emise din Z

Pentru bonurile din raportul Z pentru care s-a emis și factură se aplică regula:

Facturile pentru care s-au emis bonuri de casă a căror valoare se regăsește în acest Z se introduc în secțiunea Clienți, iar în câmpul „tip” se alege FACTURI EMISE DIN Z (opțiunea 6).

Astfel se evită dublarea veniturilor: valoarea este cuprinsă o singură dată, factura fiind operată separat, în modulul de facturare, marcată ca „factură emisă din Z”.

Alte câmpuri

Încasări exceptate de la casa de marcat - bifă pentru sumele care nu trec prin casa de marcat, dar trebuie evidențiate.
Total (rândul de jos) - însumează valorile introduse; se verifică față de totalul de pe banda Z.

Import XML casă de marcat

Butonul Import XML casă de marcat citește raportul Z dintr-un fișier XML exportat de casa de marcat și completează automat valorile pe cotele de TVA, eliminând introducerea manuală.

Salvare și corecții

Butonul Salvează înregistrează raportul Z în contabilitate; Abandon închide fereastra fără salvare.

Modificarea unui document deja introdus se face în modulul Financiar (conform mențiunii din titlul ferestrei), nu din acest ecran.