| « Incarcare soferi/masini | Mijloace fixe si obiecte de inventar » |
Rapoartele de analiza a vanzarilor permit o urmarire rapida si eficienta a evolutiei societatii. Posibilitatile de filtrare a datelor sunt extinse. Rapoartele beneficiaza de reprezentare grafica.
Balanta detaliata pe clienti si numere de factura a conturilor 411. Lista cuprinde: nume client, numar factura, data, contul, sold initial, debit, credit, sold final. Are subtotaluri pe clienti. Dupa dorinta se poate lista un singur cont cu analiticele sale, un client, clientii unui singur agent, etc.
Lista facturilor incasate in ziua emiterii. Se foloseste frecvent pentru calculul diverselor bonusuri.
Centralizarea vanzarilor pe agenti.
Lista clientilor cu activitate (vanzari) in perioada selectata.
Lista clientilor noi din intervalul analizat folosindu-se ca referinta facturile din perioada de referinta. Un client este considerat nou daca nu are facturi in perioada de referinta, dar are in perioada analizata.
Lista clientilor iesiti cuprinde clientii fara facturi in perioada analizata, dar cu facturi in perioada de referinta.
Ambele situatii afisaza valoarea facturata in perioada analizata, precum si o valoare anuala estimata calculata prin extrapolare pornind de la cea facturata.
Practic sunt 2 multimi:
A - multimea clientilor din perioada selectata
B - multimea clientilor din perioada de referinta
- clienti noi = clientii care se gasesc in A, dar nu si in B
- clienti iesiti = clientii care se gasesc in B, dar nu si in A
Veniturile estimate sunt calculate prin ponderare la 365 de zile pornind de la numarul zilelor din perioada selectata. Astfel daca in ianuarie, care are 31 de zile dvs. ati incasat 200 ron, programul va estima ca in 365 de zile veti incasa 200*365/31
Lista clientilor nou aparuti in perioada selectata. Se foloseste pentru bonusurile agentilor.
Lista soldurilor clientilor impartite pe perioade de vechime (din 7 in 7 zile) sau (din 15 in 15 zile). Perioada poate fi introdusa de utilizator.
Lista facturilor detaliate pe fiecare pozitie in parte.
Discountul mediu ponderat acordat pe fiecare produs si client in parte.
Vanzarile de produse ale unui agent.
Vanzarile de produse grupate pe clienti. Este utila firmelor de distributie si celor ce lucreaza pe baza de contract.
Tipareste facturile sau avizele din intervalul dorit. Pot fi listate documentele dintru-un anumit interval, dintr-o plaja de numere, dintr-o grupa de clienti, etc. Se poate opta pentru listarea document cu document (programul va intreba dupa fiecare factura daca doriti sa continuati), salvare in fisiere pdf caz in care va genera cate un fiser pt fiecare factura, listare continua.
Trimiterea prin email va permite sa trimiteti automat facturile ca fisiere pdf atasate de email. In subiectul sau corpul emailului pot fi folosite urmatoarele tag-uri: <data> si <document>
Trimiterea prin SMS va permite sa trimiteti automat cate un sms de notificare . In subiectul SMS-ului pot fi folosite urmatoarele tag-uri: <data> , <document>, <total> si <nume>
Emailurile la care doriti sa trimiteti notificarea precum si numerele de telefon la care notificati prin SMS se vor completa in sectiunea firme, in campurile EMAIL si SMS. Daca doriti sa puneti mai multe adrese pentru un client separati-le prin virgula.
Listeaza adaosul comercial pe produse grupate pe numar de factura.
Listeaza adaosul comercial pe facturi grupate pe cod produs.
Lista facturilor emise in perioada selectata.
Lista facturilor centralizate pe clienti si agenti.
Tipareste fisa clientului dorit in perioada selectata. Lista cuprinde: nume client, numar factura, chitanta, data, cont, debit, credit, sold initial, sold final. Are subtotaluri pe fiecare luna in parte.
Lista iesirilor de produse finite grupate in functie de codul de produs.
Centralizatorul de produse pe baza caruia delegatul ridica marfa din gestiune.
Centralizatorul de produse pe baza caruia se imparte marfa pe masinile de transport.
Jurnalul de Accize apare ca in monitorul oficial. Pnetu o corecta functionare incarcati Cursul mediu lunar EUR si Coeficientul alcool in sectiunea DIVERSE - PARAMETRI ACCIZE.
Jurnalul de Vanzari apare ca in monitorul oficial. Pe langa facturile din gestiune culege si TVA-ul (ct.4427) din programul de casa, banca (Ex: TVA aferent avansurilor, etc).
Nota contabila se genereaza automat pe baza documentelor introduse si se transfera in balanta de verificare.
Tipareste extrasele de cont (notificarile clientilor restantieri). Pot fi listati numai clientii al caror sold depaseste o anumita valoare limita sau numai facturile cu scadenta depasita cu un anumit numar de zile , etc. Se poate opta pentru listarea document cu document (programul va intreba dupa fiecare notificare daca doriti sa continuati), salvare in fisiere pdf caz in care va genera cate un fiser pt fiecare notificare, listare continua.
Trimiterea prin email va permite sa trimiteti automat notificarile ca fisiere pdf atasate de email.
Trimiterea prin SMS va permite sa trimiteti automat cate un sms de notificare . In subiectul SMS-ului pot fi folosite urmatoarele tag-uri: <data> , <total> si <nume>
Se poate alege intre 2 variante de formular de notificare, cea de-a doua varinata include si soldurile clientului din 401,409,419, etc.
Emailurile la care doriti sa trimiteti notificarea precum si numerele de telefon la care notificati prin SMS se vor completa in sectiunea firme, in campurile EMAIL si SMS. Daca doriti sa puneti mai multe adrese pentru un client separati-le prin virgula.
Centralizatorul produselor cumparate de un client.
In meniul facturi se introduce planul de vanzari, in lei sau in valuta, pentru luna curenta. Criteriile de grup sunt identice cu cele din raportul de analiza a vanzarilor pe diverse criterii. Pentru a nu gresi la introducerea campului SIR este recomandat sa exportati raporul de analiza in excel si sa luati de acolo campul sir folosind functia copy (CTRL+C). Raportul poate include mai multe luni situatie in care Planul de Vanzari trebuie introdus separat in fiecare luna.
| « Incarcare soferi/masini | Mijloace fixe si obiecte de inventar » |